Gerencia

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Resumen del Puesto:

-Efectuar la gestión administrativa del departamento al que se está asignado con el objeto de mantener actualizado
el sistema de información y archivo de la documentación del departamento, así como atender y solucionar
los problemas y requerimientos de los usuarios.

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Actividades principales:

 

- Recopilar, recibir y comprobar los datos/informaciones requeridos para el desarrollo de la actividad del departamento.

- Analizar y estudiar las incidencias detectadas en los datos/informaciones e informar sobre las mismas a los profesionales, departamentos u organismos pertinentes.

- Registrar las informaciones de las distintas operaciones de acuerdo a los criterios y forma establecidos.

- Redactar, cumplimentar y/o tramitar soportes documentales: expedientes, notificaciones, recibos, etc.

- Preparar y realizar envíos de documentación (notificaciones, anuncios, etc.) asegurando que se cumplan las formas y     plazos establecidos.

- Recuperar las informaciones y generar los documentos requeridos.

- Clasificar y archivar la documentación de acuerdo a los criterios y forma establecida.

- Transmitir la información y/o entregar documentación a los departamentos/profesionales que los requieran a efectos de posteriores operaciones.

- Reproducir los documentos solicitados y requeridos para el correcto desempeño del puesto.

- Atender e informar a los usuarios de forma directa.

- Entregar y/o recabar documentaciones de los usuarios verificando que es completa y correcta.

- Dar cuenta de su trabajo al superior inmediato y poner en su conocimiento aquellos aspectos que requieran superior decisión o supervisión.

- Desarrollar otras tareas afines a la categoría del puesto de trabajo para las cuales el sr presidente lo recluto .

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Requisitos.

 

-Aprobación en entrevista privada con el presidente de la compañía.  

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